Деятельность не ведется, как заполнить книгу доходов? - коротко
Если организация не ведет деятельность, то в книге доходов и расходов необходимо указать нулевые показатели. Это означает, что в соответствующих графах должны быть проставлены нули, что подтверждает отсутствие финансовых операций за отчетный период.
Деятельность не ведется, как заполнить книгу доходов? - развернуто
Когда организация или индивидуальный предприниматель не ведет коммерческую деятельность, это не освобождает их от обязанности вести бухгалтерский учет и заполнять книгу доходов. В таких случаях важно правильно отразить отсутствие доходов и расходов в отчетности. Рассмотрим, как это сделать.
Во-первых, необходимо заполнить титульный лист книги доходов. В нем указываются стандартные данные: наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, дата начала ведения книги доходов и дата окончания отчетного периода. Все эти данные должны быть заполнены в соответствии с учредительными документами и регистрационными данными.
Во-вторых, заполняется раздел, где отражаются доходы и расходы. В случае отсутствия доходов и расходов, необходимо указать нулевые значения. Это делается следующим образом:
- В графе "Дата" указывается дата начала и окончания отчетного периода.
- В графе "Номер" указывается порядковый номер записи.
- В графе "Сумма дохода" и "Сумма расхода" указываются нулевые значения.
- В графе "Комментарии" можно указать, что деятельность не велась, и привести ссылку на соответствующие документы, подтверждающие отсутствие доходов и расходов.
Пример заполнения книги доходов при отсутствии деятельности:
| Дата | Номер | Сумма дохода | Сумма расхода | Комментарии |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2023 | 001 | 0 | 0 | Деятельность не велась, подтверждающие документы: [указать документы] |
| 31.12.2023 | 002 | 0 | 0 | Деятельность не велась, подтверждающие документы: [указать документы] |
Важно помнить, что даже при отсутствии доходов и расходов, книга доходов должна быть подписана руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверена печатью, если она используется в деятельности. Это подтверждает достоверность и полноту данных, представленных в книге.
Кроме того, необходимо сохранить все документы, подтверждающие отсутствие доходов и расходов. Это могут быть:
- Копии договоров, которые не были исполнены.
- Копии счетов-фактур, которые не были оплачены.
- Копии внутренних приказов и распоряжений, подтверждающих отсутствие деятельности.
- Копии отчетов и актов, подтверждающих отсутствие доходов и расходов.
Эти документы должны быть сохранены в течение установленного срока хранения, который составляет не менее пяти лет с момента последней записи в книге доходов. Это позволит избежать возможных претензий со стороны налоговых органов и других контролирующих инстанций.
Таким образом, даже при отсутствии коммерческой деятельности, организация или индивидуальный предприниматель обязаны вести бухгалтерский учет и заполнять книгу доходов. Это требует внимательного подхода и соблюдения всех установленных норм и правил.