Как рассчитать командировочные если не было заработка? - коротко
Если сотрудник не имел заработка, то для расчета командировочных необходимо использовать минимальный размер оплаты труда (МРОТ). При этом, в расчет командировочных включаются только суточные и проездные расходы, так как заработок отсутствует.
Как рассчитать командировочные если не было заработка? - развернуто
Расчет командировочных расходов в случае отсутствия заработка требует тщательного подхода и знания нормативных актов. В России командировочные расходы регулируются Трудовым кодексом, Постановлением Правительства РФ № 749 от 29 декабря 2014 года и внутренними нормативными актами организации. Основные виды командировочных расходов включают:
- суточные;
- проезд;
- проживание;
- иные расходы, связанные с командировкой.
Если у сотрудника отсутствует заработок, то расчет командировочных производится на основе установленных нормативов и внутренних документов организации. Рассмотрим каждый вид расходов подробнее.
Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке. Размер суточных устанавливается внутренними нормативными актами организации и не может быть ниже установленных законодательством минимальных норм. В 2023 году минимальные нормы суточных для командировок по России составляют 700 рублей в день, а для заграничных командировок — 2500 рублей в день. Если организация устанавливает более высокие нормы, то они применяются в расчетах.
Расходы на проезд включают стоимость билетов на транспортные средства, используемые для поездки в командировку. В случае отсутствия заработка, расходы на проезд оплачиваются на основании предоставленных билетов и чеков. Важно учитывать, что проездные документы должны быть оформлены на имя сотрудника, отправляющегося в командировку.
Расходы на проживание включают стоимость проживания в гостиницах, хостелах или других местах временного пребывания. В случае отсутствия заработка, расходы на проживание оплачиваются на основании предоставленных счетов и чеков. Важно учитывать, что расходы на проживание должны быть экономически обоснованными и соответствовать нормам, установленным внутренними документами организации.
Иные расходы, связанные с командировкой, могут включать:
- оплата мобильной связи;
- оплата интернета;
- оплата питания (если не входит в суточные);
- иные расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.
Для расчета командировочных расходов в случае отсутствия заработка необходимо:
- Определить размер суточных на основании внутренних нормативных актов организации.
- Оплатить расходы на проезд на основании предоставленных билетов и чеков.
- Оплатить расходы на проживание на основании предоставленных счетов и чеков.
- Оплатить иные расходы, связанные с командировкой, на основании предоставленных документов.
Важно помнить, что все расходы должны быть экономически обоснованными и подтверждены соответствующими документами. В случае отсутствия заработка, расчет командировочных производится на основании установленных нормативов и внутренних документов организации.