Какие документы нужно хранить на усн «доходы»? - коротко
Применение упрощенной системы налогообложения (УСН) «доходы» требует от предпринимателей и организаций соблюдения определенных правил ведения учета и хранения документов. Основные документы, которые необходимо хранить, включают:
- Документы, подтверждающие доходы: кассовые чеки, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры и другие первичные документы.
- Документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, платежные поручения, договоры и акты выполненных работ.
Срок хранения документов составляет не менее 4 лет.
Какие документы нужно хранить на усн «доходы»? - развернуто
Применение упрощенной системы налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «доходы» требует от предпринимателей и организаций соблюдения определенных правил по ведению бухгалтерского учета и хранению документов. Эти документы необходимы для подтверждения доходов, уплаты налогов и ведения отчетности перед налоговыми органами.
Во-первых, необходимо хранить первичные учетные документы, которые подтверждают получение доходов. К таким документам относятся:
- Кассовые ордера и чеки, подтверждающие поступление денежных средств.
- Платежные поручения и квитанции, подтверждающие безналичные расчеты.
- Договоры и акты выполненных работ, которые подтверждают получение доходов от выполнения услуг или выполнения работ.
- Накладные и счета-фактуры, подтверждающие продажу товаров.
- Банковские выписки, отражающие движение денежных средств на расчетных счетах.
Во-вторых, необходимо хранить документы, подтверждающие расходы, связанные с ведением предпринимательской деятельности. Это могут быть:
- Счета-фактуры и накладные на приобретенные товары и материалы.
- Договоры и акты выполненных работ, подтверждающие расходы на услуги.
- Квитанции и чеки, подтверждающие расходы на аренду, коммунальные услуги, транспорт и другие операционные расходы.
- Банковские выписки, отражающие платежи по расходам.
Кроме того, необходимо хранить документы, подтверждающие уплату налогов и страховых взносов. Это могут быть:
- Квитанции об уплате налога УСН.
- Платежные поручения об уплате страховых взносов.
- Квитанции об уплате штрафов и пеней, если таковые имеются.
Также необходимо хранить документы, подтверждающие ведение предпринимательской деятельности. Это могут быть:
- Лицензии и разрешения на ведение определенных видов деятельности.
- Документы, подтверждающие регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица.
- Документы, подтверждающие внесение изменений в учредительные документы.
- Документы, подтверждающие смену адреса или наименования организации.
Важно помнить, что все документы должны быть сохранены в течение установленного срока. Для документов, подтверждающих доходы и расходы, этот срок составляет четыре года с момента их составления. Для документов, подтверждающих уплату налогов и страховых взносов, срок хранения составляет пять лет. Документы, подтверждающие регистрацию и лицензирование, должны храниться до тех пор, пока они действительны.
Соблюдение этих требований позволит избежать проблем с налоговыми органами и обеспечит правильное ведение бухгалтерского учета.