Какой код дохода для денег под отчет? - коротко
Код дохода для денег под отчет в бухгалтерском учете определяется в зависимости от целей использования этих средств. В России для денег, выданных под отчет, обычно используется код дохода 911 "Прочие доходы" в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.
Какой код дохода для денег под отчет? - развернуто
Денежные средства, выданные под отчет, представляют собой суммы, предоставляемые работникам для выполнения служебных поручений. Эти средства могут быть использованы для различных целей, таких как командировочные расходы, оплата услуг, приобретение материалов и других необходимых для работы вещей. Для правильного учета и отражения в налоговой отчетности, необходимо знать, какой код дохода применяется к таким суммам.
В российском налоговом законодательстве денежные средства, выданные под отчет, не являются доходом работника. Это означает, что они не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Однако, если работник не предоставил авансовый отчет или не вернул излишне выданные суммы, то эти средства могут быть признаны доходом и облагаться налогом.
Для правильного учета денежных средств, выданных под отчет, необходимо соблюдать определенные процедуры. Во-первых, работодатель должен оформить приказ о выдаче денежных средств под отчет. Во-вторых, работник должен предоставить авансовый отчет, в котором указываются все расходы, произведенные за счет выданных средств. В-третьих, работодатель должен проверить правильность и обоснованность расходов, а также вернуть излишне выданные суммы.
Примерный порядок действий для учета денежных средств, выданных под отчет, включает следующие шаги:
- Оформление приказа о выдаче денежных средств под отчет.
- Выдача денежных средств работнику.
- Проведение расходов работником в рамках служебного поручения.
- Предоставление авансового отчета работником.
- Проверка авансового отчета работодателем.
- Возврат излишне выданных сумм, если таковые имеются.
- Учет расходов в бухгалтерском учете и налоговой отчетности.
Таким образом, денежные средства, выданные под отчет, не являются доходом работника и не облагаются НДФЛ при условии соблюдения установленных процедур. Важно правильно оформить и проверить все документы, связанные с выдачей и использованием таких средств, чтобы избежать налоговых рисков и штрафов.