Почему авансовые отчеты не попадают в книгу доходов и расходов 1С? - коротко
Авансовые отчеты не попадают в книгу доходов и расходов 1С, так как они представляют собой предварительные расходы, которые еще не были окончательно подтверждены и оплачены. Эти отчеты отражают запланированные расходы, которые могут быть изменены или отменены в будущем, поэтому они не учитываются в текущих финансовых показателях.
Почему авансовые отчеты не попадают в книгу доходов и расходов 1С? - развернуто
Авансовые отчеты в системе 1С не попадают в книгу доходов и расходов по нескольким причинам, связанным с особенностями учета и функциональностью программы. Рассмотрим эти причины подробнее.
Во-первых, авансовые отчеты предназначены для учета расходов, которые были произведены сотрудниками за счет аванса, выданного им ранее. Эти расходы еще не являются фактическими затратами компании, так как они могут быть возвращены в случае нецелевого использования. Поэтому, до момента утверждения авансового отчета и проведения его в учет, эти суммы не отражаются в книге доходов и расходов.
Во-вторых, авансовые отчеты проходят процедуру согласования и утверждения. Этот процесс включает в себя проверку правильности заполнения отчета, соответствие расходов целевым назначениям и подтверждение фактических затрат. Только после успешного прохождения всех этапов согласования и утверждения авансовый отчет может быть проведен в учет и отражен в книге доходов и расходов.
В-третьих, авансовые отчеты могут содержать информацию о предварительных расходах, которые еще не были оплачены. Например, если сотрудник заказал товары или услуги, но оплата за них еще не произведена, эти суммы не могут быть отражены в книге доходов и расходов до момента фактической оплаты. Таким образом, авансовые отчеты служат временным инструментом для учета предварительных расходов, которые будут отражены в учете после подтверждения их фактического осуществления.
Кроме того, авансовые отчеты могут содержать информацию о расходах, которые не подлежат отражению в бухгалтерском учете. Например, если сотрудник получил аванс на командировку, но по каким-либо причинам не использовал его полностью, остаток аванса должен быть возвращен в кассу компании. В этом случае авансовый отчет не будет содержать информации о фактических расходах, и, соответственно, не будет отражен в книге доходов и расходов.
Таким образом, авансовые отчеты не попадают в книгу доходов и расходов 1С до момента их утверждения и проведения в учет. Это связано с необходимостью проверки правильности заполнения отчетов, подтверждения фактических затрат и учета предварительных расходов.